خطاب العمل أو ال HR Letter هو خطاب موجه من إدارة الموارد البشرية في شركة ما إلى موظفيها. يتم طلب ترجمة HR Letter لعديد من الأسباب مثلا عند فتح حساب بنكى أو عند التقديم على تأشيرة سفر للخارج أو بين الإدارة فى شركة ما وموظفيها. وفى بعض الأحيان لابد من ترجمة هذا الخطاب. فى هذا المقال سنلقي الضوء على أهمية ترجمة خطاب الموارد البشرية والجهات التي تحتاج لترجمته والشروط التى يجب التوافر فيها.
ترجمة HR Letter
يعمل موظفون مختلفين الجنسية فى بعض الشركات خاصة الشركات الدولية مما يستدعي ترجمة الHR Letter وذلك حتى يستطيع الموظف مختلف الجنسية فهم الخطاب بوضوح. أيضا يريد البعض السفر للخارج لأغراض كثيرة للترفيه، أو للعمل، أو للدراسة أو حتى للهجرة. يتطلب السفر للخارج الحصول على تأشيرة. ومن شروط الحصول على التأشيرة هو خطاب ال HR. لتقديم هذا الخطاب للسفارة لابد من ترجمته حسب لغة البلد الموجه إليها. يجب توافر عدة شروط لقبول خطاب ال HR.
شروط يجب توافرها عند ترجمة HR Letter
يعد ترجمة خطاب العمل من الأوراق الرسمية التي يتم استخراجها من مكان عملك للسفارة ويجب ترجمته ترجمة دقيقة من قبل أحد مراكز الترجمة المعتمدة ولابد من توافر عدة شروط لقبولها في السفارة.
- صيغة الخطاب: يذكر فيه مكان العمل والوظيفة والراتب وذلك لإثبات دخلك الشهرى الثابت.
- يجب كتابة الاسم فى الخطاب بنفس طريقة كتابتها فى الباسبور غير ذلك سوف ترفض من السفارة واعتبار هذا الشخص شخصين.
- كتابة هذا الخطاب على أوراق الشركة الرسمية المثبت عليها اسم الشركة وعنوانها وأرقام تليفوناتهم وأيضا رقم البطاقة الضريبية والسجل التجارى لضمان وجود الشركة.
- يجب ختمها بختم الشركة وإمضاء المسئول عليها.
- أخيرا لابد من توجيه الخطاب للسفارة وكتابة المسمى الوظيفى وتاريخ التوظيف وما هي الوظيفة وأحدث راتب شهرى والرقم التأمينى وتاريخ السفر وتاريخ الرجوع موقع من المسؤول في الشركة.
أحصل على ترجمة دقيقة لخطاب العمل مع الألسن
ترجمة HR Letter ترجمة معتمدة لابد أن يكون مترجم ترجمة دقيقة وباحترافية عالية وذلك لقبول الخطاب فى السفارة ولتفادي الأخطاء. أحد مكاتب الترجمة المعتمدة الذى يقوم بترجمة عالية الجودة مثل مكتب الألسن للترجمة. يقدم مكتب الألسن خدمات مميزة بأعلى جودة مثل ترجمة معتمدة ومتخصصة بأسعار لا تقبل المنافسة.
يعد مكتب الألسن للترجمة من أهم مكاتب الترجمة المعتمدة فى القاهرة. هذا المكتب له باع وشهرة كبيرة فى مجالات كثيرة خاصة الترجمة القانونية. إذا كنت بحاجة إلى ترجمة HR letter مكتب الألسن اختيارك الأفضل. سوف تحصل على ترجمة بجودة عالية بدون أخطاء في الوقت المحدد.
